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Sie sind gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unseren Betriebsrat als Assistenz (m/w/d) mit Ihrem Engagement, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion und tragen Sie aktiv zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben
Die vielseitigen Aufgaben in der Assistenz des Betriebsrates bieten Ihnen nicht nur Abwechslung im Arbeitsalltag, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten verantwortungsvoll in einem sensiblen und vertraulichen Umfeld einzubringen.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Perspektive, das Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote aktiv begleitet.

Attraktives Gehaltspaket
Wir bieten Ihnen 13 Monatsgehälter im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) an sowie eine überdurchschnittlich hohe arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens.

Benefits
Bei uns profitieren Sie von Corporate Benefits, zahlreichen Sachleistungen wie Bädergutscheinen und Freikarten, Tankvergünstigungen, einem Kinderbetreuungszuschuss und vielen anderen Vorteilen. 

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir ermöglichen Ihnen eine zeitlich unabhängige und flexible Arbeitsgestaltung. Überstunden werden über ein Arbeitszeitkonto ausgeglichen. Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub gibt es weitere drei arbeitsfreie Tage pro Jahr (Faschingsdienstag, Hl. Abend und Silvester). 

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Betriebsrats.
  • Sie koordinieren Termine und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie organisieren Betriebsrats- und Wirtschaftsausschusssitzungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung.
  • Sie erstellen ansprechende und strukturierte Präsentationen.
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen, Betriebsfeste und Ehrungen.
  • Sie bearbeiten Anliegen im Bereich der Sozialleistungen, die vom Betriebsrat betreut werden.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen einschlägige Erfahrung im Bereich der Assistenz mit.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.
  • Sie arbeiten selbstständig, zeigen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit und begegnen neuen Aufgaben mit Offenheit und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch absolute Verschwiegenheit und Diskretion aus.
  • Sie treten souverän auf, verfügen über sehr gute Umgangsformen und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025.

Ansprechpartner

Sabine Küffner