Du möchtest nicht nur organisieren und verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass ein Bereich erfolgreich zusammenarbeitet? Dann bist du bei uns als wichtige Ansprechperson mittendrin: Du koordinierst unterschiedliche Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Menschen und Prozesse zusammenfinden.
Das bieten wir dir
Mitgestalten statt nur verwalten
Bei uns übernimmst du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben. Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Zusammenarbeit sowie die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv mit. Deine Meinung ist gefragt und dein Beitrag sichtbar.
Attraktives Gehaltspaket
Du erhältst 13 Monatsgehälter im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V). Darüber hinaus profitierst du von vielen Extras wie z. B. einer überdurchschnittlich hohen arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens, einem monatlichen Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 300,00 Euro sowie weiteren monetären Benefits und Sachleistungen.
Sicherer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
Du arbeitest bei einem etablierten, regional verankerten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Vertrauen, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung einen hohen Stellenwert haben.
Deine Aufgaben
- Bereichsleitung entlasten: Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Führungskräfte des Bereichs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Themen koordinieren und nachhalten: Du behältst Aufgaben, Rückmeldungen und offene Punkte im Blick, hältst Themen konsequent nach und bringst die richtigen Ansprechpartner:innen zusammen, damit Themen vorankommen.
- Netzwerk aufbauen: Du bist nah an den Menschen und Themen im Bereich, baust ein gutes Netzwerk auf und entwickelst ein Gespür für Stimmungen, Bedarfe und Entwicklungen.
- Organisation sicherstellen: Du koordinierst eigenständig Termine, Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und Schulungen und sorgst für gut organisierte Abläufe im Bereich.
- Administrative Prozesse begleiten: Du kümmerst dich um administrative Themen wie Bestellungen, Berechtigungen, Rechnungen sowie personalbezogene Vorgänge und arbeitest dabei eng mit den jeweiligen Schnittstellen zusammen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie ein vertrauenswürdiges, diskretes und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in die Themen des Bereichs einzuarbeiten und diese aktiv voranzubringen
Bringe Menschen, Themen und Informationen zusammen. Nutze deinen Gestaltungsspielraum, um Themen frühzeitig zu erkennen, Impulse zusetzen und die Weiterentwicklung unseres Bereichs aktiv zu unterstützen.
